Einrichten in zehn Minuten

Installieren, anmelden und die vier Angaben eintragen, die IVU nicht liefert. Danach läuft die App von allein – Dienstplan, Zeiten und Zeitkonto kommen automatisch. Stand 03.10.2026.

1. Was du brauchst

Zwei Zugänge und ein Handy. Der Rest steht in dieser Anleitung.

Vier Dinge weiß IVU nicht

Dienstplan, Arbeitszeiten und Zeitkonto holt sich die App selbst. Was sie nicht wissen kann, musst du einmal eintragen – sonst rechnet der Gehaltsteil mit null und die Live-Daten bleiben leer, ohne dass irgendwo stünde, warum. Genau diese vier Punkte zeigt die App auch selbst, direkt nach der ersten Anmeldung:

Grundgehalt – ohne den Betrag bleibt die ganze Abrechnung bei null	Kapitel 5
Eigene Meldestelle – danach richtet sich, wann DFM anfällt	Kapitel 6
RIS-Zugang – erst damit gibt es Verspätung, Gleis und Wagenreihung	Kapitel 9
Dienstantritt und Meldungen – Standortfreigabe und Erinnerung	Kapitel 10

2. Installationsanleitung für iOS

Die App liegt nicht im App Store, sondern wird als Beta über Apples TestFlight verteilt. Der Weg dorthin führt einmal über eine Einladung – danach meldet sich jede neue Fassung von selbst.

Und die nächste Fassung?

Ab jetzt meldet sich TestFlight von selbst, sobald eine neue Beta bereitsteht, und zeigt dazu die Änderungshinweise. Ein Tipp auf Aktualisieren genügt. Deine Anmeldung und alle Einstellungen bleiben beim Aktualisieren erhalten – ein Update überschreibt die App, nicht ihre Daten.

Erste Anmeldung im Browser

Der Knopf „Anmeldung im Browser öffnen" auf dem Anmeldeschirm öffnet dafür ein eigenes Fenster innerhalb der App – kein externes Safari-Fenster – mit dem echten IVU-Anmeldeformular. Dort einmal Benutzername und Passwort eintragen und alle Zwischenschritte wie gewohnt bestätigen; sobald die Anmeldung durch ist, schließt sich das Fenster von selbst.

Ab dem zweiten Start reicht wieder der normale Weg über „Anmelden" – die App meldet sich dann still im Hintergrund an, genau wie unter Kapitel 4 beschrieben.

Die Einrichtung von Grundgehalt, Meldestelle & Co. (Kapitel 5 bis 10) läuft auf dem iPhone genauso – nur heißt der Weg dorthin dort Gehalt ▸ Einstellungen statt „Regler oben rechts". Zusätzlich gibt es auf dem iPhone Apple Watch, Live-Aktivität und Siri-Kurzbefehle.

3. Android installieren über Firebase

Die App liegt nicht im Play Store, sondern wird als Beta über Firebase App Distribution verteilt. Der Weg dorthin führt einmal über eine Einladung – danach meldet sich jede neue Fassung von selbst.

Die drei Fenster beim Installieren

So sieht es aus, wenn alles glattgeht. Zwischen dem zweiten und dritten Bild vergehen ein paar Sekunden.

Und die nächste Fassung?

Ab jetzt meldet sich App Tester von selbst, sobald eine neue Beta bereitsteht, und zeigt dazu die Änderungshinweise. Ein Tipp auf Herunterladen genügt; die Frage nach der unbekannten Quelle kommt nicht wieder. Deine Anmeldung und alle Einstellungen bleiben beim Aktualisieren erhalten – ein Update überschreibt die App, nicht ihre Daten.

4. Anmelden

Einmal Benutzername und Passwort – danach nie wieder.

5. Grundgehalt eintragen

Die wichtigste Zahl der ganzen App. Ohne sie bleibt die komplette Abrechnung bei null.

Gehalt ▸ Regler oben rechts ▸ Grundgehalt

6. Eigene Meldestelle

Danach richtet sich, ob ein Dienst als Fremdmeldestelle zählt – und damit, ob DFM anfällt.

Gehalt ▸ Regler oben rechts ▸ Meldestelle

Bundesland	Meldestellen
Bayern (8)	Ansbach, Augsburg, Buchloe, Donauwörth, Lindau-Insel, Memmingen, München, Würzburg
Baden-Württemberg (13)	Aalen, Crailsheim, Essingen, Geislingen (Steige), Heilbronn, Horb, Karlsruhe, Lauda, Rottweil, Schwäbisch Hall-Hessental, Stuttgart, Tübingen, Ulm

Stand der Liste: alle Meldestellen der Arverio-Karte, abgeglichen mit Ril 100.

7. Krankenkasse und Steuer

Damit aus dem Brutto ein realistisches Netto wird. Die Startwerte passen für die meisten – ein Blick auf die eigene Abrechnung lohnt trotzdem.

Gehalt ▸ Regler oben rechts ▸ Sozialversicherung

Kasse und Klasse auswählen

Beide Angaben stecken hinter einem Antippen des blauen Wertes.

8. Zulagensätze und Zeitfenster

Vorbelegt aus dem Tarif – prüfen musst du sie nur nach einer Tarifrunde.

Gehalt ▸ Regler oben rechts ▸ Zulagensätze

Nachtarbeit (LA 2014)	20:00 – 6:00, abzüglich Pausen
Schichtende dunkle Nacht (LA 2019)	0:00 bis Schichtende
Schichtbeginn dunkle Nacht (LA 2020)	Schichtbeginn bis 4:00
Tiefe Nacht	0:00 – 4:00

Sonderzahlungen

In derselben Liste stehen ganz unten die jährlichen Zahlungen. Auch sie sind aus dem Tarif vorbelegt und nur nach einer Tarifrunde zu prüfen:

Weihnachtsgeld	Prozent vom Grundgehalt im September, verrechnet im November
Urlaubsgeld	Fester Betrag – 2026 im August, ab 2027 im Mai
Vorfesttagszulage	Ab 2027: Prozent vom eigenen Stundensatz für Arbeitszeit am 24. und 31. Dezember zwischen 15:00 und 24:00 Uhr
Jahresarbeitszeit	Divisor für den Stundensatz (Grundgehalt × 12 ÷ Jahresarbeitszeit) – laut Tarif 1.879 Stunden ab 2027, 1.853 ab 2028

Korrekturen

Gehalt ▸ Regler oben rechts ▸ Korrekturen

Hier lässt sich für Weihnachts- und Urlaubsgeld getrennt eintragen, wie viele volle Monate im Betrachtungszeitraum ohne Vergütungsanspruch bestanden – die Zahlung mindert sich dann automatisch um je 1/12. Für die meisten bleibt hier 0 stehen. Daneben stehen dort die manuelle Lohnsteuer und die Zahl der Urlaubsschichten, falls die Schätzung der App von der Abrechnung abweicht.

Feiertage

Ganz unten lassen sich regionale Feiertage an- und abschalten – etwa Mariä Himmelfahrt oder das Augsburger Friedensfest. Maßgeblich ist, was an deiner Meldestelle gilt.

9. RIS-Zugang für Live-Daten

Optional, aber es lohnt sich: Erst damit zeigt die Heute-Ansicht Verspätung, Gleis, Fahrtverlauf und Wagenreihung.

Einstellungen ▸ RIS-Zugang (Zug-Live-Daten)

Was die App daraus selbst einträgt

Sobald RIS beziehungsweise bahn.expert die Wagenreihung kennt – meist rund einen Tag vorher –, schreibt die App das Fahrzeug von selbst in die Notiz des jeweiligen Dienstbestandteils:

• Führerstandsvorbereitung (V1/V2): „Fahrzeug: Mireo 044 – Abstellung Gl. 130“ – also das Fahrzeug, das bereitzustellen oder zu holen ist, samt Abstellort. Solange die Nummer noch nicht feststeht, steht dort schon der Abstellort mit „noch nicht bekannt“ als Platzhalter.
• Übernahme (V3): „Übernahme: Mireo 024 + Desiro 012“ – welche Fahrzeuge hier von einer anderen Person ankommen.

Zehn Minuten vor einer Übernahme, einem Trennen oder einer Mitfahrt kommt zusätzlich das Gleis als Mitteilung, danach jeder Gleiswechsel, eine größere Verspätung und ein Zugausfall. Bei Kundenbetreuer-Schichten gilt dasselbe für die Zugfahrt, die auf den Bahnsteigservice folgt – dort nennt die Meldung auch die Fahrzeuge, die kommen.

10. Dienstantritt und Meldungen

Die App kann den Dienstantritt melden, sobald du am Bahnhof ankommst – dafür braucht sie den Standort auch bei geschlossener App.

Der Rest der Einstellungen

Sechs Punkte, die man einmal ansieht und danach vergisst.

11. Web-Ansicht im Browser

Wer gar nichts installieren will oder ein verwaltetes Diensthandy hat, nutzt die App direkt im Browser – mit demselben IVU-Zugang.

Zum Schluss: Prüfliste

Wenn diese Häkchen stehen, ist die App fertig eingerichtet.

• Angemeldet. In den Einstellungen steht oben dein Name statt „Nicht angemeldet“.
• Grundgehalt eingetragen. Im Reiter Gehalt steht ein Netto-Betrag, nicht 0,00 €.
• Meldestelle gesetzt. Unter Gehalt ▸ Meldestelle steht deine Stammdienststelle.
• Krankenkasse und Steuerklasse geprüft. Einmal gegen die letzte Abrechnung gegengerechnet.
• RIS-Zugang gespeichert. Grüner Haken mit „Angemeldet als …“ (nur wenn du Live-Daten willst).
• Standort auf „Immer zulassen“. Nur dann meldet die App bei geschlossener App.
• Dienstplan sichtbar. Im Reiter Dienstplan steht der laufende Monat mit Zeiten.

Wenn etwas klemmt

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